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2.用餐禮儀
在涉外交往中,用餐的問題盡管極其普通,但又十分重要。以下分別介紹一下涉外人員在設宴時和赴宴時應當注意的主要事項。
(1)在以東道主的身份設宴款待外國人士時,需要注意的問題主要有菜單的選定、就餐的方式、宴會的位次、用餐的環境等等
①確定宴請的菜單。在宴請任何人時,唱主角的都是菜肴,所以一定要對菜單精心加以考慮。在宴請外國人時,除了要注意節省開支、量力而行的問題之外,最重要的是要對對方愛吃什麼和不吃什麼心中有數。
先來談—談外國人不喜歡吃的東西。
大體而言,不宜宴請外國人的菜肴主要有下列三類。
個人禁忌的萊肴。不少人在飲食方面都有個人的禁忌,例如,有人不吃魚,有人不吃蛋,有人不吃辣椒等等。對此一定要在宴請外賓之前有所了解,免得出力不討好。在宴請多名外賓時,對每個人的個人禁忌都要有所了解。對其中要人的飲食禁忌,尤其需要一請二楚。
民族禁忌的菜肴。世界上許多民族,都有自己本民族的飲食禁忌。比方說,美國人不吃羊肉和大蒜;俄羅斯人不吃海參、海蜇、墨魚、木耳;英國人不吃狗肉和動物的頭、爪;法國人不吃無鱗魚;德國人不吃核桃;日本人不吃皮蛋等等。掌握這種具有普遍性的飲食禁忌,有助於更好地款待外賓。
宗教禁忌的菜肴。在所有的飲食禁忌之中,宗教方面的飲食禁忌最為嚴格,而且絕對不容許絲毫有所違犯。穆斯林忌食豬肉、忌飲酒;印度教徒忌食牛肉;猶太教徒忌食動物蹄筋和所謂“畸形怪狀的動物”等等。對這些重要的與宗教密切相關的飲食禁忌,千萬不可掉以輕心,疏忽大意。
②選擇就餐的方式。所謂就餐的方式,指的是用哪一種具體方法用餐的問題。
在宴請外國人時,一般選擇以筷子就餐的方式。同時,亦應充分尊重對方的生活習慣,告訴對方既可以試一試筷子,也完全可以采用自己傳統的就餐方式,千萬不要非逼著對方使用筷子不可。總之,是要悉聽尊便。考慮到這一點,在餐桌上不但要准備筷子,還要同時備有外賓所習慣使用的刀叉或水盂。
使用筷子就餐時,可細分為下列四種具體形式。
一是“混餐式”就餐方式。它也叫“合餐式”就餐方式,指的是用餐者各執自己的餐具,圍坐在一起,取用同一份菜肴。它的優點是易於產生和睦、溫馨的氣氛。其缺點,則是不夠衛生。一般來說,它僅適合於—家人在一起用餐,不適宜在宴請外人時采用。
二是“分餐式”就餐方式。有時,人們亦稱之為“中餐西吃”。它的方法是,在用餐時,不分菜肴還是主食,一律每人每樣一份。在用餐時,人們使用自己專用的餐具獨享自己的食物。它的主要優點,是既衛生,又公平。舉行小型正式宴會時,它是一種最佳的選擇。
三是“自助式”就餐方式。通常也叫自助餐。在國外,酒會、茶會、冷餐會等等,其實與自助餐都是大同小異的。它的方法是,菜肴與主食被統一放置在一起,所有用餐者須排隊,並依照自己的口味、食量自由取用。節省開支,節省人力,不排座次,不拘禮儀,都是其明顯的長處。在舉行大規模涉外活動時,應優先考慮這種就餐方式。
四是“公筷式”就餐方式。是指用餐時用餐者仍須取用同一份菜肴,但與“混餐式”就餐方式所不同的是,必須在取用時采用公用的餐具,如公筷、公匙,等等。安排此種就餐方式時,公用的餐具務必要具有明顯的標志,免得用餐者將它混同於自己的餐具。由於它又文明,又有中國家庭的親密氣氛,可用來在舉行款待外賓的家宴時采用。
③排定賓主的座次。越是正式的宴請,往往就越是離不開賓主的座次安排問題。宴會的座次問題,分為座次的排列與座次的通知兩個方面的具體問題。
排列宴會的座次,實際上涉及到桌次的安排與位次的安排。
在排列桌次時,通常講究采用圓桌,各桌的就餐者不宜超過10人。在一般情況下,主桌可采用較大一些的圓桌,其他餐桌須大小一致。
在正式的宴會廳內安排桌次時,主要有以下幾條規矩。
其一,“居中為上”。即各桌圍繞在一起時,居於正中央的那張餐桌應為主桌;
其二,“以右為上”。即各桌橫向並列時,以面對宴會廳正門為准,右側的餐桌高於左側的餐桌;
其三,是“以遠為上”。即各桌縱向排列時,以距離宴會廳正門的遠近為准,距其愈遠,餐桌的桌次便愈高;
其四,是“臨臺為上”。即宴會廳內若有專用的講臺時,應以背靠講臺的餐桌為主桌。若宴會廳內沒有專用的講臺,有時亦可以背臨主要畫幅的那張餐桌為主桌。
在排列每張桌子上的具體位次時,主要有“面門為主”、“右高左低”、“各桌同向”三個基本的禮儀慣例。
所謂“面門為主”,是指在每一張餐桌上,以面對宴會廳正門的正中那個座位為主位,通常應請主人在此就座。若宴會廳無正門時,則一般以面對主屏風的正中的那個座位為主位。
所謂“右高左低”,是指在每張餐桌上,除主位之外,其餘座位位次的高低,應以面對宴會廳正門時為准,右側的位次高於左側的位次。如果單就某一側的座位而言,則距離主位越近,位次越高;距離主位越遠,位次便越低。在一般情況下,可將主賓排在主人右首,而將主賓夫人排在其左首。主人的夫人往往被安排在主賓的右側就座。
所謂“各桌同向”,則是指在舉行大型宴會時,其他各桌的主陪之位,均應與主桌主位保持同一方向。
在排定宴會的座次之後,應及時地采用一切行之有效的方法向全體應邀赴宴者通告,防止屆時令其坐錯了座位而產生不快。
通告宴會的座次有下列四種常規方法。
其一,是在請柬上注明每一位赴宴者所在的桌次;
其二,是在宴會廳入口處附近懸掛宴會桌次示意圖;
其三,是在現場安排引位員,負責來賓,尤其是貴賓的引導;
其四,是在每張餐桌上放置桌次牌以及每一位用餐者的姓名卡,以便大家“對號入座”。桌次牌,通常應采用阿拉伯數字書寫。姓名卡,則應雙面書寫,而且每一面均應采用中、英兩種文字,中文在上,英文在下。
④重視現場的環境。在宴請外賓時,必須明確,不是為吃而吃。更重要的,是要創造出一種有利於賓主雙方進行進一步交流的氣氛。
安排涉外宴請的用餐環境,需要注意四點。
第一,環境要幽靜。
第二,環境要雅致。從某種意義上講,現代人用餐,其實“吃”的是環境。所以宴請的周邊環境理應高雅脫俗,既有特色,又有文化氣息。
第三,環境要整潔。宴會的現場,包括宴會廳、休息室、衛生間及其停車場,都要搞得幹幹淨淨,整整齊齊,大大方方。
第四,環境要衛生。衛生,是宴會環境的第一要旨,也是用餐者關注的一大焦點。從菜肴、餐具、灶具的衛生,直到廚師、侍者的衛生,均應一一考慮在內,從嚴要求,認真把關,絕不馬虎。 |