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(4)尊重各國的風俗習慣
不同的國家、民族，由於不同的曆史、文化、宗教等因素，各有其特殊的風俗習慣和禮節，在外事交往中均應予以重視。如新到一個國家或初次參加活動，應多了解，多留意，多觀察，不懂或不會做的事，可仿效別人。
(5)注意個人衛生和舉止言談
國際交往中要注意個人衛生，衣著要整齊美觀，衣領袖口要幹淨，皮鞋要上油擦亮，穿西裝要打好領帶，穿中山裝要扣好領扣，領鉤，梳理好頭發，刮淨胡子，修剪好指甲。
舉止要落落大方，端莊穩重，表現自然，和藹可親，站有站相，坐有坐相。另外，參加活動前不能吃蔥、蒜等帶有刺激味的食物，吸煙要注意場所及煙量。
言談的態度要誠懇、自然、大方，語氣要和藹可親，表達要得體，談話內容要事先有所准備，應開門見山地說明來意後就進入正題，要留給別人說話的機會，言談中手勢不要過大，講求傾聽的藝術，不要詢問婦女的年齡、婚否、工資收入等私人生活方面的問題，不要隨意談論當事國的內政、外交、宗教等問題。
第三節 外事迎送禮儀
迎客和送客是外事接待工作的兩個重要環節，在整個涉外活動中，占有極其重要的位置。一個精心安排的歡迎儀式，能使來賓一踏上被訪國就產生良好的第一印象；一個周到圓滿的歡送儀式，會給來賓留下美好而難忘的回憶。因此，熱情迎送，善始善終，使來賓高興而來，滿意而歸，就顯得尤為重要。在國際交往中，對外國來訪的客人，常常視其身份、訪問性質和目的以及兩國之間的關系等因素，安排相應的迎送活動。
1．迎送的安排
正式迎送來訪者之前，首先要有一個對迎送活動的周密安排。一般說來，迎送活動分兩種檔次：
(1)隆重迎送
這主要適用於各國對外國國家元首、政府首腦的正式訪問，往往都舉行隆重的迎送儀式。對軍方領導人的訪問，也舉行一定的歡迎儀式。
(2)一般迎送
這適用於一般人員的訪問，對一般代表團和人員的訪問，一般不舉行迎送儀式。
當然，對應邀前來的訪問者，不管是官方人士、專業代表團，抑或是民間團體、知名人士，在他們抵離時，均應安排相應的人員前往迎送。對長期在本國工作的外國人士、外交使節或專家，當他們到任或離任時，各國有關方面亦安排相應人員迎送。
2．確定迎送規格
對來賓的迎送規格，通常主要是依據來訪者的身份，訪問性質和目的，適當考慮兩國關系，同時要注意國際慣例。確定迎送規格，主要是確定哪一級人員出面迎接，是接待來賓的個禮遇規格，應根據主管部門接待要求來辦。主要迎送人通常都要同來賓的身份相當，但由於各種原因不可能完全對等時，可靈活變通，由職位相當的人士或由副職出面。總之，主人身份與客人的身份不能相差太大，以同客人對口、對等為宜，以示對客人的尊重。當事人不能出面時，無論作何種處理，應從禮貌出發，向對方作出解釋。在特殊情況，為了兩國的外交關系或政治需要，可打破常規，安排較大的迎送場面，給予較高的禮遇，但要避免產生不必要的誤會，以免造成厚此薄被的印象。
3．掌握抵達和離開的時間
為順利迎接客人，迎送人員必須准確掌握來賓乘坐的飛機(火車、船舶)的抵離時間。如有變化，應及時告知。由於天氣變化等意外原因，飛機、火車、船舶可能不准時，迎送人員應在客人抵達之前到機場、車站或碼頭，不能出現讓客人等候的現象。送行人員應在客人起程之前到達，如有迎送儀式，應在儀式之前到達，並直到客人乘坐的交通工具看不見時再離去。
4．獻花
獻花適用於禮遇較高的外賓，迎接普通外賓，一般不需獻花。獻花須用鮮花或由鮮花紮成的花束，花束要整潔、鮮豔，忌用菊花、杜鵑花、石竹花和黃顏色花朵。向貴賓獻花，通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導人與客人握手之後，將花獻上，並向來賓行禮。有的國家由女主人向女賓獻花。
5．互相介紹
客人與迎接人員見面時，應互相介紹。通常先將主人介紹給來賓，職位從高至低，可由禮賓交際工作人員，接待翻譯或迎接人員中職位最高者介紹。有時也可作自我介紹。客人初來乍到，一般較為拘謹，作為主人應主動與客人寒喧。
6．迎送中的陪車
迎送車輛都應事先安排好，不可臨陣調遣，給人以倉促之感。客人抵達或迎送儀式結束後，從抵達地到住處，以及訪問結束後，由住地前往機場、車站、碼頭，一般都應安排迎送人員陪同乘車。陪車時，應請賓客坐在主人右側。上車時，客人要從右側門上車，主人從左側門上車。如果客人已先上車並坐在了主人位置上，則不宜再請客人挪換座位。
7．其他迎送中的事項
迎送貴賓時，應事先在機場(車站、碼頭)安排好貴賓休息，准備好飲料。
客人的住處、膳食應事先訂好。如有條件，在客人到達之前，就應將住房地點、用膳方式、日程安排、聯絡方式、聯絡人等事宜通知到具體客人。如做不到，可將上列事項打印好，在客人到達時分發給每個客人，這樣可避免混亂，使客人心中有數，主動配合。
指派專人協助辦理入出境手續及機票(車船票)和行李提取或托運手續等事宜。
客人到達住處後，應給客人安排休息的時間，再開展其他活動。
整個迎送活動應安排得熱情、周到，有條不紊，使客人有“賓至如歸”的感覺，不能出現冷淡、粗心或怠慢客人的情形。 | 
