第六節  名片與賀卡禮儀

    1．名片的涵義與用途

    名片就是指印有姓名的小硬紙片。古時用寫著姓名的木片來通報自己的姓名，後改用絹、紙，不僅通報姓名，而且通報身份。其名稱原來稱“刺”、“寸楮”，後又稱“名紙”、“名帖”、“名片”等。

    現在名片的用途極為廣泛，既可用來通報姓名、身份，也可用於簡便的訪問、答謝、邀約、饋贈、請托、介紹、探詢、辭行等。

    2．名片的種類與印制

    (1)名片的種類

    從款式分，名片有中式名片、西式名片和中西兩用名片三種。

    中式名片有正反兩面，正面自上而下豎排，有的中央只印姓名，無其他文字；有的分為三路，中路印姓名，右路印服務機關及職銜，左路印地址、電話號碼、郵政編碼。反面有的空白，有的用外文印正面的內容。

    西式名片也分正反兩面。正面自左至右橫排，也分三路，中路為姓名，上路為服務機關及職銜(職銜亦可置於姓名之下)，下路為地址、電話號碼、郵政編碼。反面用外文排印正面內容。

    中西兩用式名片即正面為中式，反面為西式的名片。

    (2)名片的印制

    印制(制作)名片，首先應明確制作名片的用途，再據此選擇名片的款式及所作材料。印制名片，要依據用途加以設計。設計既要合於規範，又要有自己的風格，體現自己的個性。制作名片有的還要考慮到是否需要把本人所在單位加上去，或印刷有關畫面。

    3．名片的寫作

    名片寫作同其他名片文書一樣，應有它的規範性，並注意片面的布局和字體，可用各種美術字，也可用行、草、篆、隸字體，只要符合自己的喜好就行。

    名片的片文寫作，正文內容單純，文字簡短，加上稱謂語、傳達語問候(稱頌)語、自稱署名等，還有時間。因而，名片的質料要考究，用詞上必須注重禮節。

    4．賀卡的制作與寫作

    (1)賀卡的涵義

    賀卡，就是印著(寫著)一定祝賀詞語的賀卡。如春節用於互相祝賀的又叫“賀年卡”、“賀年片”，還有在元旦、聖誕節、生日及其他節日慶典中用的賀卡。贈送賀卡是節日慶典活動中的一項重要禮儀活動，它有利於加深相互了解、增進感情、密切聯系。

    (2)賀卡的制作

    隨著人們使用賀卡的增多與普及，賀卡制作者迎合了多種社會祝賀活動的需要，用不同的款式、不同的色彩圖案、不同的祝賀詞語把賀卡分門別類。如祝賀新年的賀年卡(賀年片)，多用富於中國民族特色的圖案裝飾，印著象征新年的宮燈、煙花爆竹等，賀卡上的祝賀詞多為“恭賀新禧”、“吉祥如意”、“新年快樂”、“新年好”等，且多以隸書、篆書來印刷。其他節日使用的賀卡，也有各自特色，尤其在近年城市青年人中流行的聖誕卡。當然，有的賀卡可以兩個節日混同、兼用，如不少聖誕卡上印有“聖誕快樂”、“新年快樂”的雙重賀詞。但其他如生日、情人節、母親節所用的賀卡，應分別使用，不得混用，因為它們從裝飾內容到祝賀詞語都有獨持的內容。

    (3)賀卡的挑選

    挑選賀卡要根據使用賀卡的節日背景和具體的贈送對象的不同來決定哪種賀卡較適合，這就要求注意賀卡的款式、裝飾內容、總體風格和祝賀詞語。挑選賀卡時要求做到：賀卡的裝飾內容與祝賀詞語同贈送賀卡的節日背景相一致，要在節日之前寄送到收卡人手裏；賀卡的裝飾要與贈送對象的文化修養、審美情趣相一致，賀卡的禮儀內容要與收卡人的心境相通；賀卡上的祝頌詞語要能准確表達贈送者對贈送對象的衷心祝願，要選賀卡上的詞語與贈送目的完全—致的。

    (4)賀卡的寫作

    較規範的賀卡，除了卡上的裝飾物和印著的祝頌詞語外，還留有空白處給贈送者寫作用。賀卡的寫作要視賀卡上的祝頌詞語而定。—般在賀卡原有祝頌詞語的基礎上，再加寫更能表達自己心情言辭，這就要在祝頌語前寫上贈送對象的姓名、稱謂，在祝頌語後寫上贈卡人的姓名及自稱，最後再寫上時間。

    賀卡書寫時要注意用詞得體、簡潔，字跡美觀、大方、工整；若賀卡是豎式，行文宜豎行書寫，賀卡是橫式，行文宜橫行書寫。

第七節   題詞與啟事禮儀

    1．題詞的種類與寫法

    (1)題詞的涵義

    題詞，也稱題辭，是指為了留作紀念或勉勵他人而題寫的簡短、精練的文字。題詞是我國社會交往、題詞活動中的常用方式之一，它要求用語、書法俱佳，以凝煉精粹的語言藝術、書法藝術加上裝按藝術，創造出一種高雅的文化禮儀氛圍，在我國當前的精神文明建設中起積極的作用。                              

    (2)題詞的種類

    首先從形式看，題詞主要分為以下幾類：

    ①題壁類。主要是在廳堂牆壁、庭院影壁、山林景觀的石壁等處題詞甚至作畫。其目的有的是借壁抒懷，有的是勸勉訓誡，有的是描景狀物。       

    ②題牌匾類。主要用於裝飾中國園林、街巷、店鋪、宅第、廳堂及亭、臺、樓、閣、謝等，一般所題之詞用雕刻、漆飾、刺繡等技術加工而成匾額等，懸掛於顯要處。

    ③題條幅類。條幅大多用於裝飾廳堂、書齋等，還配以畫面，是字畫合一的條幅。它一般書寫於宣紙上，再經裝裱而制成精美的條幅懸掛於牆上。

    ④題簿冊類。在留言簿、紀念冊上題詞，用作留念或發表看法。其他還有題畫、題像、題獎牌、題錦屏、題金牌等。

    其次從題詞內容看，主要有以下幾類：

    ①題名類。就園林景觀、社團學校、報紙書刊、樓堂館所、宅園居室等的名字給予題簽，既要名美，又要字體佳。

    ②日常題贈類。主要用於朋友之間、師生之聞、長幼之間、上下級之間，它的內容極為豐富，形式多樣，多為匾額、題冊、條幅、題畫等，用以表達祝願、勸勉、頌揚之意。

    ③其他有生辰壽誕、婚娶婚嫁等方面的慶賀祝頌，喪祭禮儀中的哀挽祭奠等。