第五節   柬帖與聘書禮儀

    1．柬帖的種類與特點

    (1)柬帖的涵義

    柬帖，是對用簡短的言詞書寫的信劄、書柬、請柬、名帖等等的一種統稱。

    (2)柬帖的種類

    從柬帖的內容看，主要有喜慶帖、應酬柬帖、禮帖、謝帖及喪葬帖五種。生活中的喜慶活動如婚嫁、壽慶、彌月(即“滿月”)開張、慶典、剪彩、揭幕等，用喜慶帖，像各種請柬、賀年卡、生日卡等。日常送別、迎接、恭賀升遷，用柬帖。有時送禮物、禮金，就用較考究的紙片鄭重書寫有關禮物數目及文辭，是為禮帖。接受禮品者要相應說明謝意，可用謝帖。用以告白親友的報喪帖就叫喪葬帖，一般用白紙、黑字。

    從柬帖的表面形式看，有橫帖與豎帖。橫帖即西式帖，橫向書寫，從上至下順序；豎式帖即中式帖，從左至右順序。

    從柬貼的紙張樣式看，有卡片式和折疊式之分。一張裝潢精美的卡片，正面印有卡片名(如賀年片、生日卡、聖誕卡等)，背面為空白，用於書寫，就是卡片式柬帖。而有的可將卡片折起來，分為內外兩部分，外面印有柬帖名稱與美術裝飾，裏面是空白，用於書寫柬帖的內容。這種折疊式柬帖，多用於較鄭重的禮儀活動。

    (3)柬帖的特點

    ①告知性。柬帖首先要將邀請、通報、致謝的內容告知對方，特別是請柬，更應寫明邀請人姓名、活動的名稱、時間、地點等。

    ②禮節性。柬帖的款式用語都非常注重禮儀要求，要為交往起到事半功倍的效果。

    ③規範性。無論哪種柬帖，它一般都必須有嚴格的講究，在行文中的起行、抬頭、具體位置，制品的內外設計要與交際對象、交際內容相和諧、一致，並按社會約定俗成來寫作。

    ④簡捷性。柬帖都要求言簡意賅，用詞便捷，使對方一目了然。

    2．柬帖的格式與注意事項

    (1)柬帖的格式

    由標題、正文、結尾及落款和時間四部分組成。

    標題—般寫在柬帖的封面，如“請柬”等。

    有些柬帖還有起首和抬頭，一般起首低格，抬頭與書信的抬頭書寫相同，平抬頂格。

    正文的內容根據柬帖的不同種類而有不同要求。以請柬為例，請柬的正文由以下幾部分組成。

    ①說明被邀人姓名；

    ②被邀參加的活動名稱；

    ③活動(或會議)的時間、地點、注意事項等；

    ④有時要請被邀人確認能否應邀。用詞要准確、精練、熱情、懇切、得體。

    結尾處空兩格寫上“此致”或“敬請(恭候)”字樣，再另起一行頂格寫上“光臨(在臨)”。

    落款寫在右下方，由發柬帖者署名，要另起行右下方寫日期。

    (2)柬帖寫作中的注意事項

    ①選購或設計制作束帖，要注重款式與交際對象、交際內容的一致。如恭賀新春的拜年帖或春節活動的請帖、禮帖，可選擇豎式且美術裝潢民族文化色彩濃鬱的為好，而新年元旦的慶賀橫豎式都可以。

    ②柬帖的寫作應與其外表形式相協調，即豎式的柬帖應豎行書寫；橫式的柬帖應橫行書寫。豎寫自右而左移行，橫寫自上而下移行。

    ③柬帖的語言力求雅致、優美、自然，禮儀用語與書信中的用語相同。

    ④柬帖中所有名稱應使用全稱或通用簡稱。

    ⑤打印好的有正式規格的柬帖，行文中不能用標點符號；若以信函形式發出的柬帖，句子之間可用標點符號。

    3．聘書的格式與注意事項

    聘書是聘請有關人員擔任本單位的某一職務或承擔某項任務時所制發的一種應用文書。也叫聘請書或聘任書。聘書主要使受聘者明確職責，增添榮譽感、尊敬感和責任感，大多用紅色封面(絨料面、皮革面)冊頁式，封面燙金(或印成金色)標明“聘書”字樣。一般分為豎式和橫式兩種。

    (1)聘書的格式

    聘書的格式有標題、稱謂、正文、落款及時間四部分。

    標題居內頁首行中間位置，字較正文大些，寫上“聘書”、“聘請書”或“聘約”。

    稱謂位於標題下一行頂格寫，寫受聘人姓名(也可附上職務或職稱、學銜等)。

    正文—般包括聘請緣由、被聘人承擔的具體職務、職責、權限、待遇，聘期起止時間，以及對被聘任的要求或希望等。可分條列項來寫。結語用“此聘”或“特授予此證”等詞語，另起一行空兩格書寫。

    落款要在正文靠右側寫聘請單位或單位及負責人姓名，並加蓋公章及個人名章，然後另起—行寫發出日期，位置比落款再略靠右些。

    (2)聘書寫作時的注意事項

    寫聘書時須注意語氣要謙恭、得體，用詞簡練、准確。