首先，新聞發布會的常規程序為：

    第一步主持人宣布開會；

    第二步介紹應邀參加會議的政府官員和主要發言人；

    第三步說明記者提問時間、提問規則等；

    第四步宣布提問開始，並指定提問記者；

    第五步宣布提問時間到，提問結束；

    第六步組織參觀或宴請。

    其次，舉辦新聞發布會應注意以下禮儀要求：

    一要選擇恰當的新聞媒體。確定信息是否具有專門召集記者前來並予以報道的新聞價值，確認該信息發表的緊迫性和最佳時機。

    二要選擇一個良好適宜的環境。選擇室溫、燈光、音響、座椅、布置等方面均顯得氣氛和諧、主賓平等的環境來舉辦新聞發布會，往往容易收到更好的效果。

    三要主持人與發言人要求。主持人要尊重記者的提問，並能隨時把握會場氣氛，講話措辭要典雅而有力量，風趣而不失莊重。主要發言人應該是權威人物，如新聞發布單位的法人代表等是能夠准確回答有關重大問題的人士，發言人應頭腦機敏、口齒清楚，具有較強的口頭表達能力。

    四要議程安排要有章有節、准備充分。為了開新聞發布會，可預先准備好視聽輔助工具，如圖表、畫片、照片、錄音帶、錄像帶等，還可安排現場參觀、采訪、攝像、拍照等，但時間不宜過長，應控制在1小時以內。

    五要儀表儀態要求。新聞發布會上的主持人、發言人與記者都應講究儀表整潔端莊。對記者的提問，作為主持人和發言人都應以禮相待，不能用任何動作、表情或語言阻止記者發言。記者提問不可涉及人身攻擊等內容。

    7．公文禮儀知識

    公文，是指機關、團體、企事業單位在處理各種事物中形成的體式完整、內容系統的各種書面材料，如命令、指示、決定、通知、請示、批複、報告、公函、柬帖等等。這些公文在具體操作過程中已形成一些約定俗成的固定格式和規則，這就是我們講的公文禮儀。

    (1)公文禮儀的特點

    ①格式固定化。公文的格式包括：標題、主送機關、正文、附件、發文機關、發文日期、報送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀範圍等項。對公文不講格式、隨意亂造，是不尊重收文者、閱讀者的表現。

    ②行文關系化。公文的關系應以原有的行政關系、職能關系、隸屬關系為依據，如無特殊情況，應一級一級依次行文，不應越級行文。擬制涉及部門職權的公文，主分單位要主動與有關部門會商，在取得一致的意見後聯合行文。平行或不相隸屬的單位之間，只能使用平行文，不能使用下行文或上行文。另外，抄、送、發的關系要明確。

    ③辭章邏輯化。提高公文寫作技巧、寫作水平也是講究禮儀的具體表現。文書寫作中的詞語組合要嚴密精確，不會產生歧義。在一篇具體的文書中，如何稱呼，用何種語氣，都要和內容相一致，都要考慮對方能否接受，會作出什麼樣的反應。文書語言中的不得體，不僅失禮，對解決問題還會起反作用。

    (2)公文禮儀的規則

    公文禮儀具有以下基本規則

    ①各級國家行政機關的行文關系，應根據各自隸屬關系和職權範圍確定。

    ②政府各部門在自己的權限內，可以互相行文，可以同下一級人民政府的有關業務部門互相行文；也可以根據本級政府授權和有關規定，對下一級直接行文。               

    ③向下級機關的重要行文，應抄報直接上級機關。

    ④凡部門間未對有關問題協商一致時，一律不得各自向下行文。

    ⑤政府各部門可以聯合行文。

    ⑥各級國家行政機關不得越級請示。因特殊情況，必須越級行文時，應抄報越過的機關。

    ⑦請示的公文，一般應一文一事。除領導直接交辦的事項外，請示不要直接送領導者個人，也不要同時抄送同級和下級機關。

    ⑧受雙重領導的機關上報公文，應根據內容寫明主報機關和抄報機關，由主報機關負責答複請示問題。上級機關向受雙重領導的下級機關行文時，應同時抄送另一上級機關。

    ⑨經過批准在報刊發表的國家行政機關公文，應視為正式公文依照執行。如不另行文，應在報刊發表時注明。